Timmy of the Month: Jaga Integritas dan Selalu Berikan yang Terbaik

Ada kalanya kita dituntut untuk bekerja dengan timeline yang ketat dan tugas yang kompleks. Namun itu bukanlah alasan untuk tidak memberikan yang terbaik dalam pekerjaan yang kita lakukan .Dengan komitmen untuk selalu memberikan yang terbaik itulah kita bisa mencapai tujuan yang diharapkan. 

Secara konsisten berupaya memberikan yang terbaik bagi pekerjaannya, Reza Addrian Putra, Procurement Manager dari tim Finance IDN Media, pun dianugerahi penghargaan  Timmy of the Month. Reza dinilai konsisten menjalankan Timmyness no. 7 (Assisting others in the group with their work for the benefit of the group) sebagai sosok Timmy yang reliable, responsif, dan selalu siap sedia untuk membantu memenuhi kebutuhan semua departemen di IDN Media. Selain itu, Reza juga secara konsisten menunjukkan nilai Timmyness no. 9 (Doing the right thing even when no one is watching) dengan selalu menjaga integritas dan memberikan 101% kinerja terbaik dalam pekerjaannya sehari-hari. 

1.Penuhi kebutuhan berbagai departemen dengan kualitas terbaik

Tiap departemen di IDN Media memiliki kebutuhan barang dan jasa yang bermacam-macam, baik yang bersifat rutin maupun saat ada program atau acara tengah berlangsung. Di saat seperti inilah peran tim Procurement dibutuhkan. Tim Procurement bertugas melakukan pengadaan barang dan jasa yang berkaitan dengan operasional kantor maupun program/acara yang berjalan dengan tujuan mendapatkan harga, kualitas barang/jasa, delivery time terbaik dan term of payment yang berpihak kepada perusahaan. Tim Procurement pun bertanggung jawab memastikan semua kebutuhan pengadaan barang dan jasa dapat berjalan lancar sesuai timeline dari masing-masing departemen.

2.Proaktif dan berkomunikasi dengan baik

Kebutuhan semua departemen di IDN Media begitu beragam dengan timeline yang berbeda-beda. Sehingga, tim Procurement perlu menjalankan strategi yang matang agar seluruh kebutuhan tersebut terpenuhi sesuai spesifikasi request yang diminta tiap departemen. Reza menjelaskan bahwa seseorang yang bekerja di bidang procurement seperti dirinya mesti mengetahui detail tentang barang dan jasa yang diinginkan. 

“Kami harus memiliki knowledge perihal barang yang akan diadakan, sehingga kita dapat mengetahui secara pasti apakah spek barang yang diminta user, dalam konteks ini masing-masing departemen, sudah sesuai keinginan mereka. Karenanya, penting untuk bersikap proaktif dan membangun komunikasi yang baik dengan user apabila ada permintaan yang kurang jelas secara detail. Apalagi terkadang user tidak paham detail dan timeline produksi sehingga kami juga harus memberikan edukasi perihal proses produksi,” jelas Reza.

3.Pekerjaan yang memberikan ruang tumbuh dan belajar

Bekerja untuk memenuhi kebutuhan berbagai departemen di IDN Media bersama tim Procurement tentu menghadirkan kesan tersendiri bagi Reza. Ia pun mengungkapkan pengalaman paling berkesan selama menjadi Procurement Manager, yaitu mendapatkan teman baru yang berpotensi menjadi rekan kolaborasi di proyek selanjutnya. Selain itu, menangani kebutuhan untuk program atau acara yang beragam memungkinkan Reza untuk memperoleh ilmu dan pengalaman baru sehingga ia terus belajar agar dapat bekerja lebih baik.

 4.3 skill utama untuk bekerja di bidang procurement

Reza membagikan 3 skill utama yang penting dimiliki oleh tim Procurement. “Pertama, penting untuk banyak bersabar. Lalu, tim Procurement harus memiliki skill bernegosiasi dan pengetahuan yang mumpuni terkait kebutuhan barang agar dapat memperoleh barang dengan spesifikasi dan harga terbaik. Terakhir, tim Procurement harus mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline yang ketat serta menjaga integritas dalam bekerja,” jelas Reza.

Berbicara tentang integritas dalam bekerja, Reza pun memiliki cara tersendiri yang ia terapkan di tim Procurement. “Setiap vendor yang ditunjuk untuk pengadaan barang dan jasa harus memiliki pembanding harga. Selain itu, kami senantiasa membuka data dan harga apabila departemen lain memerlukan informasi tersebut dan selalu melibatkan user dari awal proses pitching vendor sampai dengan penentuan vendor dalam pengadaan barang dan jasa,” ungkap Reza.  

Timmy of the Month adalah sebuah token apresiasi untuk para Timmy yang dapat menerapkan Timmyness secara total, mengambil langkah ekstra dalam melakukan pekerjaan mereka, serta menyebarkan kebaikan ke setiap individu di sekitarnya (yes, it's all about positive vibe), dan memiliki standar integritas yang sangat tinggi.